Женский интернет журнал
ГлавнаяПерсонаперсонаУправление временем - 9 правил управления временем

Управление временем - 9 правил управления временем

Управление временем - 9 правил управления временем
В статье кратко сформулированы 9 правил управления временем: как планировать время, расставлять приоритеты, избавиться от потерь времени и сделать рабочий день менее интенсивным и более продуктивным.




Управление временем

В последнее время всё больше людей работает в режиме постоянного стресса и нехватки времени. Если Вы видите свою семью только по большим праздникам, часто остаётесь на работе допоздна, или даже порой работаете по выходным, настало время учиться управлять временем. 9 нехитрых правил помогут Вам почувствовать себя немного свободнее в "офисном рабстве".

1. Первое, что Вы должны сделать — распланировать свой день. Кому-то удобнее планировать день с утра, кто-то предпочитает делать это вечером, важно, чтобы Вы привыкли планировать свои действия регулярно, поэтому выбирайте то время, которое наиболее удобно для Вас. Составьте список всех дел, которые необходимо выполнить в этот день. Затем распределите все Ваши дела по степени их значимости.

Помните, что 20% дел приносят 80% результата. Где Ваши 20%? Что принесёт Вам максимум пользы? Самые главные дела выполните в первую очередь, не прячась за огромное количество малозначительных дел.

2. Если Вы отвлекаетесь на второстепенные дела, медлите приступать к делам крупным, может быть, даже неприятным, но важным, посмотрите на себя со стороны и скажите: "Я просто зря теряю время!" Раз и навсегда приучите себя выполнять свой список необходимых дел, не избегая трудных и неприятных дел.

3. Понаблюдайте за собой в течение одного-двух дней. Какое время суток наиболее плодотворно для умственной работы и творчества, а какое — для общения с людьми, звонков и деловых встреч? Старайтесь планировать свой рабочий день таким образом, чтобы максимально полно использовать свои внутренние часы.

4. Не теряйте время в очередях, залах ожидания и аэропортах. Во время ожидания можно просмотреть новости в интернете, почитать образовательную литературу (например, литературу по тайм-менеджменту), выучить пару иностранных слов или даже распланировать работу над проектом на ближайшую неделю! Ну а если Вы решительно неспособны сосредоточиться на работе в людном месте, постарайтесь хотя бы максимально расслабиться и отдохнуть. В этом Вам может помочь любимая спокойная музыка, если Вы не забудете взять её с собой.

5. В самом начале Вашего ежедневника напишите список Ваших жизненных целей: чего Вы хотите добиться от жизни, к чему Вы стремитесь? Ежедневно проглядывайте эти записи. За обилием больших и маленьких дел мы часто забываем о больших целях, для которых трудимся. С этим списком Вам будет легче сражаться с трудными и неприятными делами. Планируя список необходимых дел на следующий день, не забывайте заглянуть в список Ваших жизненных целей и подумать: что Вы можете сделать сегодня, чтобы приблизиться к Вашим целям?

6. Перестаньте суетиться! Вспомните о правиле 2080: 20% дел приносят 80% успеха. Найдите свои 20%. Распределяйте дела по степени их значимости и строго придерживайтесь порядка их выполнения. Пусть Ваша деятельность станет не такой интенсивной, зато продуктивность её существенно повысится. Не бойтесь переложить выполнение второстепенных дел на чужие плечи или вовсе отложить эти дела на неопределённый срок, если обстоятельства это позволяют.

7. Спросите себя: "Что будет, если я этого не сделаю?" Если Ваш ответ: "Не произойдёт ничего страшного," — не делайте этого. Не тратьте своё время на дела, которые не имеют никакого значения!

8. Старайтесь отвечать на письма сразу же, не надейтесь, что у Вас "появится больше времени": на самом деле, чем дольше Вы тянете с ответом, тем сложнее Вам приняться за эту работу, и тем больше усилий она от Вас потребует. Кроме того, Вам придётся вновь отыскать это письмо в папке с корреспонденцией и перечитать его — Вы вновь потратите Ваше драгоценное время безо всякой пользы. Выделите себе полчаса-час в день на проверку почты и написание писем.

9. И, наконец, главное, — научитесь расслабляться и не думать о работе. Начните выезжать с семьёй за город, организуйте культурную программу, пройдитесь по музеям, побывайте в театре, просто посидите на балконе, любуясь закатом и ничего не делая.

Поверьте, от того, насколько хорошо Вы расслабляетесь после работы, зависит плодотворность Вашего труда в рабочее время. Позаботьтесь о себе прежде, чем стресс и усталость окончательно выбьют Вас из рабочей колеи. Не стоит употреблять алкоголь "чтобы расслабиться". Алкоголь снимает лишь внешние симптомы усталости, при этом давление внутри продолжает накапливаться и расти. Не дожидайтесь, пока оно достигнет критической массы.

© Автор: Надя Хегай для LadyDiary.ru



Похожие записи:

Как все успеть? Управление временем через упражнение!
Как все успеть? Управление временем через упражнение!
В разделе: фитнес и спорт
Очень интересное видео, по обучению управлением временем через упражнение.
Коучинг – новое средство управления
Коучинг – новое средство управления
В разделе: бизнес леди
Основа любого бизнеса – управление. Нет грамотного, умелого управления бизнесом – нет...
Вредоносный парацетамол
Вредоносный парацетамол
В разделе: женское здоровье
Парацетамол является одним из наиболее популярных анальгетиков. Он входит в состав многих лекарст...
Сочный пирог "Осиное гнездо" - фото рецепт
Сочный пирог "Осиное гнездо" - фото рецепт
В разделе: рецепты десертов
Мастер-класс в фотографиях.
Рейтинг: 0 Голосов: 0 712 просмотров . Автор - Администратор
Комментарии (0)
Статьи
Развод: 10 факторов риска, о которых вы вряд ли знаете
Развод: 10 факторов риска, о которых вы вряд ли знаете
Существует немало факторов, увеличивающих вероятность развода, которые менее очевидны.
Доброе утро! Как лучше высыпаться и легче просыпаться: советы ученых
Доброе утро! Как лучше высыпаться и легче просыпаться: советы ученых
Американские ученые объяснили причины плохого сна и дали рекомендации как добиться того, чтобы...
Онлайн-знакомства нового поколения: любовь на научной основе
Онлайн-знакомства нового поколения: любовь на научной основе
Современные сервисы онлайн-знакомств создают алгоритмы поиска идеального партнера на основе пе...
Как забыть любимого, если беременна
Как забыть любимого, если беременна
Он предал вас. Но вы с ужасом понимаете, что, не смотря на предательство, в вашем сердце до с...
5 эротических фильмов, которые стоит посмотреть вместо «50 оттенков серого»
5 эротических фильмов, которые стоит посмотреть вместо «50 оттенков серого»
Почему, собственно, я утверждаю, что «50 оттенков серого» можно совершенно безболезненно не с...
Фарфоровая кожа. Как отбелить кожу в домашних условиях?
Фарфоровая кожа. Как отбелить кожу в домашних условиях?
Выровнять цвет лица совсем несложно. Причем заметно улучшить состояние кожи можно не только в ...
Теплые ароматы заставляют людей тратить деньги
Теплые ароматы заставляют людей тратить деньги
Аромамаркетинг, или как запахи заставляют тратить деньги.
Торт «Битое стекло»
Торт «Битое стекло»
Яркий, красочный торт «Битое стекло» хорош буквально всем!
Как вырастить нарциссы в горшочке?
Как вырастить нарциссы в горшочке?
Вырастить комнатный нарцисс в горшочке вовсе не сложно, хотя выращивание этого прекрасного цве...
Осветление волос при помощи меда
Осветление волос при помощи меда
Как осветлить волосы с помощью меда.
Диета при анемии. Продукты, повышающие гемоглобин
Диета при анемии. Продукты, повышающие гемоглобин
Как грамотно составить диету для лечения и профилактики анемии?
Для мужчин фастфуд опаснее, чем для женщин?
Для мужчин фастфуд опаснее, чем для женщин?
Оказывается, вредная пища вроде фастфуда для женщин не представляет такой угрозы, как для мужч...
В блогах
Парикмахерское искусство популярно еще с самых давних времен, мы сами регулярно посещаем салон, но задумывались ли когда-нибудь о парикмахерском искусстве и о своих волосах? Состоятельные богатые египтянки приобретали себе дорогостоящую специальную...
Шикарный суп для употребления за праздничным столом или просто семейным ужином. Подавать картофельный крем-суп на стол с чесночными пампушками или гренками. В рецепт можно добавить немного грибов, что бы придать супу тонкого грибного аромата. Ингредиенты:...
«Сто Список» - это эффективная методика для выявления угнетающих проблем на подсознательном уровне, для принятия важного решения, для ясности ума, мыслей и для зарождения совершенно новых гениальных идей. Принцип сотого списка: решение любой проблемы ста...
В нашей стране не принято говорить о трех вещах: о деньгах, о сексе и о климаксе. Все три темы считаются почему-то «непристойными», хотя о деньгах и сексе думают практически все, а о климаксе – женщины, которым за 45. Да и сами женщины не очень охотно между собой...
С наступление приветливых теплых деньков начинает оживать окружающая природа, улучшается настроение, но со всем этим пробуждением, наши волосы стали ломкими, без красивого атласного блеска и просто безжизненные. Как восстановиться волосы после зимнего периода, какой нужен...
Заплетенные волосы в косы издавна были признаком женственности и очарования. На сегодняшний день данные стереотипы не изменились, особенно в грядущем сезоне. Представляю вашему вниманию пять самых модных и легких плетений кос. Колосок. Данное плетение...
Кэти Перри обладает идеальной фигурой и прекрасной внешностью куколки. Как признается сама звезда, сильно ухаживать за собой она не любит, однако выглядит всегда потрясно. Мнением авторитетных мужчин сошлось в одно мнении, что Кэти удостоена титула самых...
Спрей для тела – что это? Очередная уловка маркетологов или действительно нужная для каждой представительницы нежнейшего пола косметика? Давайте я вам расскажу, что это такое, как и почему им нужно пользоваться. На сегодняшний день прилавки косметологических...
Современные модные тенденции таковы, что мужское внимание привлекают чувственные сексуальные пухлые губы, но как быть, если у вас от природы не такие полные губы, как хотелось бы? Самый распространенный и быстрый вариант – пластическое вмешательство. Однако я не советовала бы...
Каждая хозяйка не понаслышке знает, сколько времени убивает чистка какого-нибудь овоща, фрукта, в особенности, если это что-то мелкое, например, как ядра миндаля. Спешу вас обрадовать и взять на заметку семь кулинарных чудо-техник, которые помогут вам буквально в несколько...
Каждая представительница привлекательного пола, имеющая длинные волосы сталкивалась с такой проблемой как рассеченные и высушенные концы, от чего даже самая шикарная прическа будет нещадно испорчена. Представляю вашему вниманию самые эффективные и простые рецепты самодельных...
Ежедневно мы выпиваем столько вредных для организма напитков – газированные, с искусственными химическими добавками, алкоголя содержащие и прочие и совсем забываем про самый простой и вкусный чай. Сегодня я расскажу вам, какие добавки придадут ему не только изысканный вкус,...
Цветы это прекрасный способ выразить свою любовь, романтичные нежные чувства и просто сделать своего любимого человека счастливее и добрее. В современном мире до сих пор ходит правило, что цветочный букет должен преподносить мужчина, соответственно и выбирать его тоже должен...
Астрологи неустанно твердят о том, что рождение под определенным зодиакальным знаком не может быть случайным и звездная система напрямую влияет на человеческую судьбу. И если вы будете соблюдать элементарные рекомендации согласно своему зодиакальному знаку, то будете в...
Сон – это неотъемлемый и жизненно необходимый процесс для всех живых организмов. Ведь именно во сне мы заряжаемся энергией, силой, бодростью, даем отдохнуть организму и телу перед предстоящим днем. С каждым годом научные исследования не перестают удивлять человечество...
Человеческое тело является самым интереснейшим, любопытным и неисследованным до конца с научной точки зрения объектом. Ведь ученые ежегодно не перестают удивлять все новыми и любопытными фактами. Представляю вашему вниманию пятьдесят интереснейших фактов, подтверждающих сверх...
У каждого человека есть как минимум полдюжины родинок. С одними мы рождаемся, а другие появляются с возрастом. С чем это связано, действительно ли они являются судьбоносными символами, могут ли они передаваться наследственно и правда, что если сковырнуть родинку могут...
На сегодняшний день все рекламы так и пестрят многообещающими фразами о том, что избавиться от излишних килограммов и поправить здоровье поможет зеленое кофе. Насколько оно эффективно и чудодейственно, как нужно его пить, чем оно полезно, как его готовить, об этом и даже...