Женский интернет журнал
ГлавнаяПерсонабизнес ледиОптимизация расходов офиса

Оптимизация расходов офиса

Оптимизация расходов офиса
В кризис принято экономить на всем. Оптимизация, строго говоря, не совсем правильное слово – речь идет о сокращении расходов. Как уменьшить расходы, не придушив эффективность офисной работы – цель данной статьи.

Полезным представляется экономия «уплотнением» сотрудников и, соответственно, уменьшение арендной платы. Переезд на более дешевую окраину не очевиден, поскольку возможные потери клиентов и имиджа могут перевесить возможные выгоды. Естественно, откровенно сажать сотрудников друг другу на плечи тоже неразумно. 6м2 на одного – формально это требование САНПИН все игнорируют. Но его никто не отменял.

Добавим к этому соображению то, что чрезмерная теснота однозначно отрицательно действует на работоспособность работников и так же красноречиво напоминает клиентам о финансовых затруднениях. Обходным маневром выглядит уведение части офисного аппарата на фриланс. Пока это выглядит достаточно экзотично, требует от руководства более уверенного владения электронными коммуникаторами и не всегда возможно по специфике работы офиса. Возражений не меньше чем выгод.

Энергосбережение достигается дисциплиной. Т.е. освещение выключается, когда в нем нет нужды. То же самое касается энергосберегающих функций компьютеров. Светоотражающие поверхности для дополнительной подсветки рабочих мест и энергосберегающие лампы освещения – относятся к тому же.

Сдача отходов офиса в макулатуру долго представлялась автору несерьезной. Однако, вид грузовика, вывозящего 2-3 тонны бумажного мусора за не бесплатные талоны убедил, что мысль, в общем верная. Чем платить за вывоз мусора, лучше получать за макулатуру.

От создаваемой офисом макулатуры, естественным смотрится переход к устройствам, ее «производящим». Очевидно, что общий высокопроизводительный принтер занимает меньше места. Он же тратит меньше электроэнергии, и, вообще говоря, стоимость печати 1 листа у него меньше. При этом, на случай поломки, 1-2 индивидуальных принтера необходимо держать в холодном резерве. Возможно, высокоскоростной принтер будет более требователен к качеству бумаги, что тоже надо учитывать. По опыту автора с печатью на черновиках, печать на высокопроизводительных принтерах связана с многочисленными отказами.

Кстати, о черновиках. Применение вместе с факсимильными аппаратами факсмодемов ПЭВМ или полная замена на МФУ существенно уменьшает расходы на факсимильную связь. Факсимильный аппарат остается на «автоприеме» в нерабочее время. Остальное время есть возможность распечатки факсов, при необходимости, на черновиках.

В заключение отметим, что лучшая оборона – это наступление. Повышение финансово-экономических показателей работы офиса – самая лучшая антикризисная стратегия.

© Автор: NX специально для LadyDiary.ru



Похожие записи:

Корпоративная элегантность. Форма для офиса: ограничение или свобода?
Корпоративная элегантность. Форма для офиса: ограничение или свобода?
В разделе: мода, стиль
Нужна ли корпоративная мода? И что "в тренде" для офисных работников в этом году?
9 заповедей для фрилансера
9 заповедей для фрилансера
В разделе: карьера
Прежде чем начать гордо именовать себя «freelancer», что в переводе на русский язык з...
Подарки для коллег
Подарки для коллег
В разделе: карьера
Получать подарки всегда приятно – ровно как и дарить их. Пусть это даже будут совсем малень...
Креативные колготки и чулки
Креативные колготки и чулки
В разделе: мода, стиль
Самые необычные рисунки на колготках и чулках предлагаются вашему вниманию.
Рейтинг: 0 Голосов: 0 1763 просмотра . Автор - Администратор
Комментарии (0)
Статьи
Развод: 10 факторов риска, о которых вы вряд ли знаете
Развод: 10 факторов риска, о которых вы вряд ли знаете
Существует немало факторов, увеличивающих вероятность развода, которые менее очевидны.
Доброе утро! Как лучше высыпаться и легче просыпаться: советы ученых
Доброе утро! Как лучше высыпаться и легче просыпаться: советы ученых
Американские ученые объяснили причины плохого сна и дали рекомендации как добиться того, чтобы...
Онлайн-знакомства нового поколения: любовь на научной основе
Онлайн-знакомства нового поколения: любовь на научной основе
Современные сервисы онлайн-знакомств создают алгоритмы поиска идеального партнера на основе пе...
Как забыть любимого, если беременна
Как забыть любимого, если беременна
Он предал вас. Но вы с ужасом понимаете, что, не смотря на предательство, в вашем сердце до с...
5 эротических фильмов, которые стоит посмотреть вместо «50 оттенков серого»
5 эротических фильмов, которые стоит посмотреть вместо «50 оттенков серого»
Почему, собственно, я утверждаю, что «50 оттенков серого» можно совершенно безболезненно не с...
Фарфоровая кожа. Как отбелить кожу в домашних условиях?
Фарфоровая кожа. Как отбелить кожу в домашних условиях?
Выровнять цвет лица совсем несложно. Причем заметно улучшить состояние кожи можно не только в ...
Теплые ароматы заставляют людей тратить деньги
Теплые ароматы заставляют людей тратить деньги
Аромамаркетинг, или как запахи заставляют тратить деньги.
Торт «Битое стекло»
Торт «Битое стекло»
Яркий, красочный торт «Битое стекло» хорош буквально всем!
Как вырастить нарциссы в горшочке?
Как вырастить нарциссы в горшочке?
Вырастить комнатный нарцисс в горшочке вовсе не сложно, хотя выращивание этого прекрасного цве...
Осветление волос при помощи меда
Осветление волос при помощи меда
Как осветлить волосы с помощью меда.
Диета при анемии. Продукты, повышающие гемоглобин
Диета при анемии. Продукты, повышающие гемоглобин
Как грамотно составить диету для лечения и профилактики анемии?
Для мужчин фастфуд опаснее, чем для женщин?
Для мужчин фастфуд опаснее, чем для женщин?
Оказывается, вредная пища вроде фастфуда для женщин не представляет такой угрозы, как для мужч...