Женский интернет журнал
ГлавнаяПерсонакарьераОфис для новичков

Офис для новичков

Офис для новичков

Прижиться в офисе, пустить в нем корни и расцвести пышными корпоративными цветами помогут практические рекомендации от менеджера чуть выше среднего звена.

Соблюдай тишину

Звонки мобильных телефонов вызывают аллергию у всех офисных сотрудников со стажем больше месяца, мечтающих послушать тишину, о которой знают понаслышке. Упражняясь в выборе оригинальной мелодии, ты рискуешь усугубить головную боль коллег. Особенно омерзительны звонки дурными голосами в стихотворной форме. Будь милосердна, поставь телефон в режим вибрации, даже если вокруг трезвонят свежие хиты: кто-то должен сделать первый шаг. Отвечая на личный звонок, выходи в коридор: коллегам, что бы ты ни думала, неинтересны подробности твоей жизни. Для этого у них есть реалити-шоу, любовные романы и каналы для взрослых.

В болезни и здравии

Заболевая, ты обычно испытываешь прилив жадности ввиду скудно оплачиваемого по нашим законам больничного с примесью чувства вины перед коллегами и боссом за недоделанную работу. Вместе с тем детская привычка представлять, как они все пожалеют и поплачут, когда ты умрешь от насморка, призывает тебя упорно смотреть красными глазами в монитор, вместо того чтобы лежать в постели и пить чай с малиной. Никому не нужен ни твой подвиг, ни твой грипп, который завтра станет достоянием всего отдела.

Оставшись дома и оповестив всех о своем тяжелом состоянии, не глотай таблетки пачками и не спеши на следующий же день на работу: в нашем циничном мире взрослые не верят в чудесное исцеление. Как-то моя подруга Юля неожиданно подхватила энтеровирусную инфекцию ровно в канун важного совещания у Н., которое вынужденно пропустила, поскольку весь день мучилась лихорадкой и не могла надолго отойти от, прошу прощения, туалета. Наутро она почувствовала в себе силы пойти на работу, однако злые коллеги, которым крепко досталось на важном совещании у Н., сочли Юлю прогульщицей и вруньей. Вывод прост: возьми на излечение три дня — этого достаточно, чтобы товарищи по работе осознали одновременно потребность в твоем возвращении и серьезность оснований для твоего отсутствия.

Не отходя от кассы

Хуже телефонного перезвона могут быть лишь навязчивые запахи еды во время перерыва. В моем прежнем офисе коллеги ленились спускаться в кафетерий и на рабочем месте пробавлялись пиццей и растворимыми супами. В воздухе повисал стойкий колбасный дух. Польза от такого обеда условна: ни отдыха себе, ни удовольствия окружающим. Экономическая выгода тоже неочевидна: чтобы скопить на BMW, экономя на ланчах, потребуется не меньше двадцати лет, десять из них уйдет на лечение гастрита. Не стесняйся пользоваться правом на перерыв и меняй рабочий стол на обеденный.

Пишите письма

Корпоративная почта может стать как твоим союзником при умелом с ней обращении, так и причиной лишних стрессов. Не пиши по корпоративной почте ничего, что не произнесла бы вслух в офисе: устное и письменное слово имеет здесь обыкновение разноситься с пожарной скоростью. Всегда сохраняй письма, повлиявшие на принятие тобой служебных решений: никогда не знаешь, какое место они помогут тебе прикрыть. Если сомневаешься в правильности просьбы — не бойся задавать вопросы по почте и действовать только на основании письменного подтверждения: твой босс не подлец, он просто очень занят и может забыть о своих ценных указаниях. Своевременно и доказательно напомнить о том, что они вообще-то были, — твоя забота.

Как я провел свое лето

С одной стороны, незаменимых у нас нет. С другой, отпуск — это всегда отдых для одного и дополнительная работа для других. Поэтому пакуй в чемоданы шелковые платья, оставив коллегам подробную инструкцию, как пережить твое отсутствие. Поставь автоответчик в почте с указанием сроков своего возвращения и контактов замещающего тебя сотрудника. Выложи в общие сетевые папки документы, которые могут понадобиться, пока ты ковыряешь океанический песок носком белой парусиновой туфли. Оставь пароль своего компьютера и номер телефона, по которому тебя можно разыскать в исключительных случаях. Если не хочешь, чтобы коллеги каждый день находили повод для звонка, скажи, что все две недели проведешь в зоне неустойчивого приема, поэтому вопросы можно отправлять по факсу в отель. Это дополнительное препятствие отфильтрует пустяки, но даст возможность связаться при острой необходимости.

Вещественные доказательства

Полезными вещами в тумбочке можно признать пару новых чулок, жидкость для снятия лака, крем для рук, картину, корзину, картонку и все, что нужно тебе для поддержания жизнедеятельности в течение рабочего дня. На самом деле ключевое слово здесь — в тумбочке. Рабочий стол расскажет о тебе больше, чем страничка в «Одноклассниках» — делай его болтливым настолько, насколько тебе это необходимо.

Избавься от лишнего веса

Плодить бумажки в наш век цифровых технологий и чахнуть над ними, любовно складывая в папочки, совершенное некомильфо и даже явный регресс. Не печатай то, что можешь прочитать с монитора, не делай лишних копий, всегда форматируй текст для печати, если все-таки без этого не обойтись. В компании, где работает Маша, субботники проводятся весело и небезыдейно: рабочий день заканчивается в три и превращается в разгрузочный — шкафы и тумбочки худеют к лету под бодрую музыку, а отделы, собравшие больше всех бумажного мусора, отправляются в боулинг. Если твой босс не дозрел до организации массовой уборки силами сотрудников, «посади на диету» свой стол. Так ты не только спасешь пару деревьев, но и сможешь поддерживать на нем относительный порядок.

В сухом остатке

Сложно описать, как много графоманов развелось нынче в офисах. А все потому, что в начале творческого пути им не встретился мой первый начальник — старый немец, приехавший на склоне лет в Украину развивать розничный бизнес небезызвестной компании. Он был ужасным занудой и доводил меня до слез, заставляя переделывать служебные записки по десять раз. Первым критерием хорошего документа для него был объем: не больше одной страницы. Все остальные страницы он отправлял в шредер не читая. Мне потребовалось время, чтобы понять: любую информацию можно представить на листе А4 без потери смысла и качества текста. Писать просто, ясно и стройно нелегко: слова не размывают основную идею и заставляют за себя отвечать. Однако именно такие слова ценятся, когда надо быстро принять решение, не думая, что же ты имела в виду.

Минималистский дизайн

Возьми книгу с полки. Скорее всего, ты увидишь черный текст на белом фоне, напечатанный одним шрифтом одного кегля, с редкими смысловыми выделениями — курсивом, жирным или подчеркиванием. Это не от бедной фантазии оформителя или скудости его ума. Просто так удобно читателям.
Также и в презентациях, таблицах, письмах: красивости излишни, затрудняют восприятие, заставляют продираться через кислотного цвета фоны, картинки, заполняющие пустоту, лезущие в глаза жирные буквы, восклицательные знаки частоколом и прочие атрибуты документа «с изюминкой». Будь аскетом в документах: выделяй только то, к чему действительно хочешь привлечь внимание.

Как говорит горячо любимый шеф...

Спрашивая мужчину: «Я толстая?» — ты хочешь услышать в ответ немедленное опровержение и аргументы в пользу твоей неземной красоты. Обычно мужчина оправдывает твои ожидания.
Однако не стоит с такой же легкостью разбрасываться вопросами своему шефу — ты всегда можешь получить не тот ответ, который планировала услышать. Хочешь мнение босса? Оно у него есть всегда, но, оставаясь невысказанным, не влияет на принятие тобой решений. Услышав его соображения, тебе придется их выполнять. Даже если они в принципе невыполнимы.

Если же, как у героев известной советской комедии, все пропало — гипс снимают, клиент уезжает — это повод идти к шефу. Но перед тем как это сделать, подумай, какие решения ты могла бы предложить: твой визит с одной только проблемой сделает тебя гонцом, приносящим дурные вести, а презентация плана по спасению — эффективным менеджером. Если твой план А признан полнейшей глупостью, не замедли вытащить «из широких штанин» план Б. В этом случае ты останешься в глазах начальника не просто эффективным менеджером, но эффективным менеджером, готовым к любому повороту событий. А это принципиально разные вещи.

Усердно учи албанский

В свой первый рабочий день Наташа попала на важную встречу. Коллеги рисовали на флип-чарте и через слово бросали: «А это мы обсудим по ВКС». Наташа понятия не имела, что такое ВКС, а спросить было неудобно. На следующий день выяснилось, что это всего лишь видеоконференцсвязь, а ее коллеги разделяют общую любовь соотечественников к аббревиатурам. Внимательно слушай других и впитывай слова и словечки — они помогают как в деловом общении, так и в неформальной болтовне. Свободное владением тем особым языком, который принят в офисе, сделает тебя по-настоящему своей в коллективе.

Чти неписаный кодекс

Не менее внимательного отношения к себе требуют и традиции. Подвох в том, что у тебя нет выбора: следовать им или их игнорировать. Любым, самым вредным идеям, глубоко внедренным в сознание большинства и ставшим для него привычкой, важно потакать хотя бы внешне. Моей подруге Оле, например, безразличны дни рождения большинства сотрудников их огромного департамента: многих из них она не узнала бы даже на очной ставке. Однако, внутренне противясь, она достает 50 гривен из худого кошелька каждый раз, когда собирают на подарок очередному неизвестному коллеге. А Юля ненавидит петь и слушать, как это неумело делают другие, но раз в месяц она остается в офисе на час, чтобы поучаствовать в традиционном караоке. Людям нравится, думает она, улыбаясь и подпирая стенку. Ты думаешь, они — безвольные тряпки, не умеющие противостоять безликой толпе? Нет, они — разумные девушки, умеющие уважать неписаный устав монастыря.

Офисного дьявола, помимо того что он носит исключительно Prada, характеризует любовь к мелочам.
Единственный способ оправдать пренебрежение деталями офисного быта — стать незаменимым, как Бэтмен, ежедневно предлагать гениальные решения и растить капитализацию компании сумасшедшими темпами. Каждый, кто не дотягивает до этой планки, должен ставить цель, верить в себя и трепетными штрихами дорисовывать свой портрет на бедже.

© Автор: saporo для LadyDiary.ru



Похожие записи:

Йога для чайников - видео пособие
Йога для чайников - видео пособие
В разделе: фитнес и спорт
Сара Айвенго – опытный инструктор, расскажет об особенностях и основах Йоги, состоящих из 1...
Идеальные ноги - фитнес - видео пособие
Идеальные ноги - фитнес - видео пособие
В разделе: фитнес и спорт
Видеоролик представляет собой современное практическое руководство по занятию фитнесом дома. Его ...
Йога - Силовая йога - видео урок
Йога - Силовая йога - видео урок
В разделе: фитнес и спорт
Понятие силовая йога возникло в 90-х годах, когда йога приобрела большую популярность в западных ...
Идеальная талия - видео пособие по фитнесу
Идеальная талия - видео пособие по фитнесу
В разделе: фитнес и спорт
Видеоинструкция «Идеальная талия» подходит для всех, кто хочет иметь тонкую, «о...
Теги: офис
Рейтинг: 0 Голосов: 0 1481 просмотр . Автор - Администратор
Комментарии (0)
Статьи
Развод: 10 факторов риска, о которых вы вряд ли знаете
Развод: 10 факторов риска, о которых вы вряд ли знаете
Существует немало факторов, увеличивающих вероятность развода, которые менее очевидны.
Доброе утро! Как лучше высыпаться и легче просыпаться: советы ученых
Доброе утро! Как лучше высыпаться и легче просыпаться: советы ученых
Американские ученые объяснили причины плохого сна и дали рекомендации как добиться того, чтобы...
Онлайн-знакомства нового поколения: любовь на научной основе
Онлайн-знакомства нового поколения: любовь на научной основе
Современные сервисы онлайн-знакомств создают алгоритмы поиска идеального партнера на основе пе...
Как забыть любимого, если беременна
Как забыть любимого, если беременна
Он предал вас. Но вы с ужасом понимаете, что, не смотря на предательство, в вашем сердце до с...
5 эротических фильмов, которые стоит посмотреть вместо «50 оттенков серого»
5 эротических фильмов, которые стоит посмотреть вместо «50 оттенков серого»
Почему, собственно, я утверждаю, что «50 оттенков серого» можно совершенно безболезненно не с...
Фарфоровая кожа. Как отбелить кожу в домашних условиях?
Фарфоровая кожа. Как отбелить кожу в домашних условиях?
Выровнять цвет лица совсем несложно. Причем заметно улучшить состояние кожи можно не только в ...
Теплые ароматы заставляют людей тратить деньги
Теплые ароматы заставляют людей тратить деньги
Аромамаркетинг, или как запахи заставляют тратить деньги.
Торт «Битое стекло»
Торт «Битое стекло»
Яркий, красочный торт «Битое стекло» хорош буквально всем!
Как вырастить нарциссы в горшочке?
Как вырастить нарциссы в горшочке?
Вырастить комнатный нарцисс в горшочке вовсе не сложно, хотя выращивание этого прекрасного цве...
Осветление волос при помощи меда
Осветление волос при помощи меда
Как осветлить волосы с помощью меда.
Диета при анемии. Продукты, повышающие гемоглобин
Диета при анемии. Продукты, повышающие гемоглобин
Как грамотно составить диету для лечения и профилактики анемии?
Для мужчин фастфуд опаснее, чем для женщин?
Для мужчин фастфуд опаснее, чем для женщин?
Оказывается, вредная пища вроде фастфуда для женщин не представляет такой угрозы, как для мужч...
В блогах
Парикмахерское искусство популярно еще с самых давних времен, мы сами регулярно посещаем салон, но задумывались ли когда-нибудь о парикмахерском искусстве и о своих волосах? Состоятельные богатые египтянки приобретали себе дорогостоящую специальную...
Шикарный суп для употребления за праздничным столом или просто семейным ужином. Подавать картофельный крем-суп на стол с чесночными пампушками или гренками. В рецепт можно добавить немного грибов, что бы придать супу тонкого грибного аромата. Ингредиенты:...
«Сто Список» - это эффективная методика для выявления угнетающих проблем на подсознательном уровне, для принятия важного решения, для ясности ума, мыслей и для зарождения совершенно новых гениальных идей. Принцип сотого списка: решение любой проблемы ста...
В нашей стране не принято говорить о трех вещах: о деньгах, о сексе и о климаксе. Все три темы считаются почему-то «непристойными», хотя о деньгах и сексе думают практически все, а о климаксе – женщины, которым за 45. Да и сами женщины не очень охотно между собой...
С наступление приветливых теплых деньков начинает оживать окружающая природа, улучшается настроение, но со всем этим пробуждением, наши волосы стали ломкими, без красивого атласного блеска и просто безжизненные. Как восстановиться волосы после зимнего периода, какой нужен...
Заплетенные волосы в косы издавна были признаком женственности и очарования. На сегодняшний день данные стереотипы не изменились, особенно в грядущем сезоне. Представляю вашему вниманию пять самых модных и легких плетений кос. Колосок. Данное плетение...
Кэти Перри обладает идеальной фигурой и прекрасной внешностью куколки. Как признается сама звезда, сильно ухаживать за собой она не любит, однако выглядит всегда потрясно. Мнением авторитетных мужчин сошлось в одно мнении, что Кэти удостоена титула самых...
Спрей для тела – что это? Очередная уловка маркетологов или действительно нужная для каждой представительницы нежнейшего пола косметика? Давайте я вам расскажу, что это такое, как и почему им нужно пользоваться. На сегодняшний день прилавки косметологических...
Современные модные тенденции таковы, что мужское внимание привлекают чувственные сексуальные пухлые губы, но как быть, если у вас от природы не такие полные губы, как хотелось бы? Самый распространенный и быстрый вариант – пластическое вмешательство. Однако я не советовала бы...
Каждая хозяйка не понаслышке знает, сколько времени убивает чистка какого-нибудь овоща, фрукта, в особенности, если это что-то мелкое, например, как ядра миндаля. Спешу вас обрадовать и взять на заметку семь кулинарных чудо-техник, которые помогут вам буквально в несколько...
Каждая представительница привлекательного пола, имеющая длинные волосы сталкивалась с такой проблемой как рассеченные и высушенные концы, от чего даже самая шикарная прическа будет нещадно испорчена. Представляю вашему вниманию самые эффективные и простые рецепты самодельных...
Ежедневно мы выпиваем столько вредных для организма напитков – газированные, с искусственными химическими добавками, алкоголя содержащие и прочие и совсем забываем про самый простой и вкусный чай. Сегодня я расскажу вам, какие добавки придадут ему не только изысканный вкус,...
Цветы это прекрасный способ выразить свою любовь, романтичные нежные чувства и просто сделать своего любимого человека счастливее и добрее. В современном мире до сих пор ходит правило, что цветочный букет должен преподносить мужчина, соответственно и выбирать его тоже должен...
Астрологи неустанно твердят о том, что рождение под определенным зодиакальным знаком не может быть случайным и звездная система напрямую влияет на человеческую судьбу. И если вы будете соблюдать элементарные рекомендации согласно своему зодиакальному знаку, то будете в...
Сон – это неотъемлемый и жизненно необходимый процесс для всех живых организмов. Ведь именно во сне мы заряжаемся энергией, силой, бодростью, даем отдохнуть организму и телу перед предстоящим днем. С каждым годом научные исследования не перестают удивлять человечество...
Человеческое тело является самым интереснейшим, любопытным и неисследованным до конца с научной точки зрения объектом. Ведь ученые ежегодно не перестают удивлять все новыми и любопытными фактами. Представляю вашему вниманию пятьдесят интереснейших фактов, подтверждающих сверх...
У каждого человека есть как минимум полдюжины родинок. С одними мы рождаемся, а другие появляются с возрастом. С чем это связано, действительно ли они являются судьбоносными символами, могут ли они передаваться наследственно и правда, что если сковырнуть родинку могут...
На сегодняшний день все рекламы так и пестрят многообещающими фразами о том, что избавиться от излишних килограммов и поправить здоровье поможет зеленое кофе. Насколько оно эффективно и чудодейственно, как нужно его пить, чем оно полезно, как его готовить, об этом и даже...